Made in Germany · seit vielen Jahren im produktiven Einsatz
Ein Portal für Ihr ganzes Unternehmen – statt zwanzig Insellösungen
ABPortal bündelt CRM, Vertrieb, Buchhaltung, Personalverwaltung, Projekte, Tickets und GoBD-konforme E-Mail-Archivierung in einer einzigen, modular wachsenden Software – ergänzt durch einen KI-Assistenten, der auf Wunsch komplett in Europa läuft.
- Über 40 fertige Module
- Nur zahlen für aktivierte Module
- DSGVO- & GoBD-konform
- Monatlich kündbar
Kommt Ihnen das bekannt vor?
Zehn Tools, ein Chaos – und niemand hat mehr den vollen Überblick
- Kundendaten in Excel, Angebote in Word, Rechnungen in einem separaten Tool
- Urlaubsanträge per Zettel, Arbeitszeiten per Zuruf
- Geschäfts-E-Mails, die bei einer Prüfung nicht als unveränderbar nachgewiesen werden können
- Für jedes neue Tool wieder: neue Lizenz, neues Login, neue Schulung
Warum ABPortal
Ein Portal. Alle Prozesse. Ein fairer Preis pro Modul.
Statt für jede Aufgabe ein neues SaaS-Abo abzuschließen, wächst ABPortal mit Ihrem Unternehmen mit – Modul für Modul, Feld für Feld.
Wirklich modular
Über 40 Module für CRM, Vertrieb, Buchhaltung, HR, Projekte, Tickets und mehr. Es werden nur die Module aktiviert, die Sie brauchen – heute wenige, morgen mehr.
Sicherheit & Datenschutz mitgedacht
Feingranulare Rechteverwaltung mit Zwei-Faktor-Authentifizierung, an der GoBD orientierte Archivierung und ein KI-Assistent, der wahlweise komplett in der EU verarbeitet.
Ohne Programmierung erweiterbar
Eigene Zusatzfelder, automatisierte Workflows und frei gestaltbare Dashboards – Sie passen ABPortal an Ihre Prozesse an, nicht umgekehrt.
In Echtzeit vernetzt
Fertige Anbindungen an Shopify, JTL, Mailjet, Klaviyo und Zeiterfassungssysteme importieren Kunden, Bestellungen und Arbeitszeiten automatisch.
Alle Belege, ein Ort
Angebote, Rechnungen, Verträge und Dokumentvorlagen mit freiem Layout – erzeugt direkt aus den Daten, die im Portal bereits vorhanden sind.
KI-Assistent inklusive
Ein Chat-Assistent, der im gesamten Portal mitdenkt, echte Systemdaten abrufen und zunehmend mehr Aufgaben direkt für Sie erledigen kann.
CRM & Vertrieb
Jeder Kontakt, jede Historie, auf einen Blick
Personen, Unternehmen, Ansprechpartner und ihre komplette Historie in einem duplikatgeprüften Profil – von der ersten Anfrage bis zum Angebot.
- Automatisch berechnete Kundensegmente statt manueller Excel-Filter
- Vertriebs-Pipeline mit Wertberechnung und Forecast-Diagramm
- E-Mails, Anrufe, Termine und Angebote direkt am Kontakt
Neu · KI im Portal
Ihr KI-Assistent – direkt im Portal, wählbar in Europa gehostet
In jedem Bereich des Portals steht ein schwebender KI-Chat bereit. Er kennt sich mit ABPortal aus und kann über eine interne Werkzeug-Schnittstelle (MCP) direkt auf echte Daten Ihres Systems zugreifen – statt nur allgemein zu antworten.
- Durchsucht auf Zuruf Kontakte, Umsatzauswertungen, Standorte und Ihr internes Wiki
- Erstellt auf Wunsch PDF-, Excel-, Word-, PowerPoint- oder CSV-Dateien und Bilder
- Mehrere parallele, jederzeit fortsetzbare Unterhaltungen pro Nutzer
- Jede Antwort inkl. Tokenverbrauch protokolliert – für volle Kostenkontrolle
- Wird laufend erweitert: Schritt für Schritt lassen sich mehr Funktionen des Portals direkt im Chat bedienen
Statt fest an einen US-Anbieter gebunden zu sein, lässt sich der KI-Anbieter konfigurieren – unter anderem auf den in Europa gehosteten Anbieter Langdock. So können Anfragen innerhalb der EU verarbeitet werden. Der Zugriff der KI auf Ihre Systemdaten ist zusätzlich über eine mit OAuth abgesicherte Schnittstelle (MCP) geschützt.
Neu · Compliance
E-Mail-Archivierung, die sich technisch selbst beweist
Die GoBD verpflichtet auch kleine Unternehmen, geschäftliche E-Mails vollständig, unverändert und nachvollziehbar aufzubewahren. Die Revisionssicherung setzt das technisch um – automatisch, pro E-Mail-Postfach einzeln aktivierbar. Für die rechtliche Bewertung im Einzelfall empfehlen wir Rücksprache mit Ihrem Steuerberater.
- Jede E-Mail wird per Hashkette lückenlos mit der vorherigen verkettet
- Zusätzlich extern zeitgestempelt – nachträgliche Manipulation ist ausgeschlossen
- Täglicher automatischer Prüflauf bestätigt: Kette intakt oder beschädigt
- Gesperrte E-Mails können nicht verändert oder gelöscht werden
- Löschung erst nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist, nie automatisch – ausschließlich manuell durch eine berechtigte Person
Einzelne E-Mail-Konten lassen sich zusätzlich als „privat” markieren – diese E-Mails erscheinen dann z. B. nicht automatisch in Kunden-Widgets, unabhängig von der Revisionssicherung.
Neu · Compliance
E-Rechnungen, die Menschen lesen und Buchhaltungssoftware versteht
Rechnungen zwischen Unternehmen müssen zunehmend in einem strukturierten, elektronisch auswertbaren Format vorliegen statt als reines PDF-Bild. ABPortal erzeugt dafür jede Rechnung automatisch zusätzlich im ZUGFeRD-Format nach dem europäischen Standard EN 16931: eine ganz normale, lesbare PDF-Datei, in der die vollständigen Rechnungsdaten zusätzlich maschinenlesbar eingebettet sind.
- Ein einziges PDF für Sichtprüfung und Buchhaltungssoftware zugleich – kein separates Format nötig
- Adressen, Steuer-ID, Positionen, Mengen, Steuersätze und Zahlungsdaten vollständig strukturiert enthalten
- Wird bei jeder Rechnung automatisch mit erzeugt – ganz ohne zusätzlichen Klick
- Buchhaltungssoftware auf Empfängerseite liest die Daten automatisch aus, ganz ohne manuelle Übertragung
So wie die Revisionssicherung eingehende Geschäfts-E-Mails rechtssicher macht, macht das ZUGFeRD-Format ausgehende Rechnungen zukunftssicher – für uns gehört beides untrennbar zur digitalen Buchführung dazu.
Passt sich an, nicht Sie sich
Wächst mit Ihrem Unternehmen mit
Jede Seite besteht aus frei anordenbaren Widgets. Was darüber hinausgeht, konfigurieren Sie ganz ohne Programmierung.
- Eigene Zusatzfelder je Modul, auch automatisch berechnet
- Workflows nach Trigger-Bedingung-Aktion-Logik, ganz ohne Code
- Dashboards & Detailseiten, die jeder Nutzer selbst zusammenstellt
- Dokumentvorlagen mit frei gestaltbarem Layout, getrennt vom Inhalt
- Individuelles Modul gewünscht? Auf Anfrage entwickeln wir es für Sie
Module
Über 40 Module – von CRM bis Schichtplanung
Jedes Modul wird einzeln für Sie aktiviert – Sie lassen sich einfach dazubuchen, was Sie gerade brauchen, und später bei Bedarf weitere Module ergänzen.
CRM, Vertrieb & Marketing 9 Module
- KontakteEin zentrales, duplikatgeprüftes Profil für Personen und Unternehmen mit automatisch berechneten Kundensegmenten und lückenloser Historie.
- Automatische Duplikatprüfung beim Anlegen neuer Personen und Unternehmen
- Frei definierbare Segmente, die sich beim Speichern automatisch neu berechnen
- VertriebSteuert die komplette Pipeline von der Anfrage bis zum Abschluss – inklusive Wertberechnung, Forecast-Diagramm und automatisiertem Kampagnenversand.
- Pipeline-Stufen frei konfigurierbar, inklusive automatischer Wertberechnung je Stufe
- Forecast-Diagramm zeigt erwarteten Umsatz auf einen Blick
- Vertriebscodes & ProvisionenBelohnt Empfehlungscode-Kunden automatisch mit transparenter Umsatzbeteiligung und regelmäßigen Provisionsmails.
- Provisionssätze frei je Code oder Kundengruppe hinterlegbar
- Automatischer Mailversand mit aktueller Provisionsübersicht
- Partnerportal für KundenGibt Kunden passwortlosen Self-Service-Zugriff auf ihre eigene Provisionsübersicht.
- Zugriff per Magic Link, ganz ohne eigenes Passwort
- Immer aktuelle Umsatz- und Provisionsdaten, ohne Rückfrage im Vertrieb
- AuszahlungenEinfache, direkt am Kontakt hinterlegte Nachverfolgung geleisteter Auszahlungen.
- Auszahlungshistorie direkt im Kontaktprofil einsehbar
- Abgleich offener und bereits ausgezahlter Beträge auf einen Blick
- Adress-CrawlerÜbernimmt Kontaktdaten von Firmenwebsites per Klick und legt daraus sofort neue Unternehmenskontakte an.
- Erkennt Adresse, Telefonnummer und E-Mail automatisch von der Zielseite
- Legt aus den gefundenen Daten mit einem Klick einen neuen Unternehmenskontakt an
- Anrede-ErkennungErgänzt fehlende Anreden automatisch für persönlichere Mailings.
- Leitet die passende Anrede automatisch aus dem Vornamen ab
- Läuft im Hintergrund, ganz ohne manuelle Pflege
- Mailjet- & Klaviyo-AnbindungÜbergibt Kampagnenkontakte per Klick an Mailjet und hält E-Mail-Marketinglisten automatisch mit Ihren Kundensegmenten synchron.
- Kundensegmente werden automatisch als Listen synchron gehalten
- Kampagnenversand per Klick direkt aus dem Vertriebsmodul heraus
- XOVI-AnbindungBehält Suchmaschinen-Rankings wichtiger Keywords im Blick und speist gefundene Domains direkt in den Adress-Crawler ein.
- Automatischer Abgleich der Keyword-Rankings mit XOVI
- Neu gefundene Domains landen direkt im Adress-Crawler zur Weiterverarbeitung
Finanzen & Buchhaltung 5 Module
- RechnungenErstellt Rechnungen automatisch mit fortlaufender Nummer als PDF – inklusive Abrechnung von Abos und Arbeitszeiten per Klick.
- Fortlaufende, lückenlose Rechnungsnummer wird automatisch vergeben
- Abos und erfasste Arbeitszeiten lassen sich mit einem Klick abrechnen
- E-Rechnung NeuErzeugt zu jeder Rechnung automatisch eine ZUGFeRD-Datei nach dem europäischen Standard EN 16931 – eine normale, lesbare PDF-Rechnung mit vollständig eingebetteten, maschinenlesbaren Rechnungsdaten.
- Ein PDF für Sichtprüfung und automatische Buchhaltungssoftware zugleich
- Adressen, Steuersätze, Positionen und Zahlungsdaten strukturiert enthalten
- StundenabrechnungVerwandelt erfasste Arbeitszeiten mit einem Klick in korrekt gruppierte Rechnungspositionen.
- Gruppiert Arbeitszeiten automatisch nach Projekt oder Tätigkeit
- Übernimmt hinterlegte Stundensätze direkt in die Rechnungsposition
- VerbindlichkeitenBehält offene Lieferantenrechnungen mit frei konfigurierbarem Status-Workflow im Blick.
- Status-Workflow frei nach eigenen Freigabeschritten konfigurierbar
- Übersicht offener Verbindlichkeiten nach Fälligkeit sortiert
- Financial ReportingErstellt professionelle, individualisierbare Vermögensberichte aus Portfolios und Szenario-Simulationen.
- Szenario-Simulationen zeigen die Entwicklung unter verschiedenen Annahmen
- Berichtslayout individuell an das eigene Corporate Design anpassbar
Personal & HR 7 Module
- ArbeitnehmerZentrale Personalakte mit Arbeitsgruppen, Qualifikationen, Urlaubskonten und automatisiertem Abwesenheits-Workflow.
- Urlaubskonto wird automatisch nach hinterlegtem Anspruch fortgeschrieben
- Abwesenheitsanträge durchlaufen einen automatisierten Freigabe-Workflow
- ArbeitszeitenDigitale Zeiterfassung mit Soll/Ist-Vergleich, Kapazitätsplanung und automatischen Erinnerungsmails.
- Soll/Ist-Abgleich zeigt Abweichungen sofort je Mitarbeitendem an
- Erinnerungsmails bei fehlender Zeiterfassung werden automatisch verschickt
- SchichtplanungPlant Schichtrotationen automatisch fort und warnt bei Unterbesetzung eines Einsatzortes.
- Wiederkehrende Rotationen werden automatisch in die Zukunft fortgeschrieben
- Warnt sichtbar, sobald ein Einsatzort unterbesetzt geplant ist
- Digitales BerichtsheftDigitalisiert den Ausbildungsnachweis mit zweistufigem Freigabeprozess durch Betreuer und Ausbilder.
- Zweistufige Freigabe durch betrieblichen Betreuer und Ausbilder
- Ersetzt das Papier-Berichtsheft vollständig durch eine digitale Historie
- BewerbermanagementBegleitet Bewerber vom Eingang bis zur Zusage mit eigenem Bewerberportal und automatisierten Status-E-Mails.
- Bewerberportal informiert Kandidaten selbstständig über den aktuellen Stand
- Statuswechsel lösen automatisch die passende E-Mail an den Bewerber aus
- SchulungenOrganisiert Präsenzschulungen und Selbstlernkurse mit Teilnehmer-Fortschrittstracking.
- Präsenztermine und Selbstlernkurse in einem gemeinsamen Kalender
- Fortschritt je Teilnehmer jederzeit einsehbar
- FeiertageLädt gesetzliche Feiertage je Region automatisch für die Schichtplanung nach.
- Regionale Feiertage werden automatisch jährlich aktualisiert
- Fließt direkt in die Kapazitätsplanung der Schichtplanung ein
Projekte, Tickets & Compliance 4 Module
- ProjekteBündelt Teams, Zugriffsrechte und Tickets übersichtlich je Projekt.
- Zugriffsrechte werden je Projekt statt global vergeben
- Alle zugehörigen Tickets direkt im Projekt sichtbar, ohne Umweg
- TicketsKanban-Boards mit Labels, Drag-&-Drop-Statuswechsel und lückenloser Änderungshistorie.
- Statuswechsel per Drag & Drop direkt auf dem Board
- Jede Änderung wird lückenlos in der Historie des Tickets festgehalten
- Revisionssicherung NeuGoBD-konforme, fälschungssichere Archivierung geschäftskritischer E-Mails per Hashkette und Zeitstempel.
- Hashkette verknüpft jede E-Mail lückenlos mit der vorherigen
- Löschung erst nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist und nur manuell möglich
- Benutzer, Rollen & RechteFeingranulare Rechteverwaltung über Rollen inklusive Zwei-Faktor-Authentifizierung.
- Rechte werden über frei kombinierbare Rollen statt einzeln je Person vergeben
- Zwei-Faktor-Authentifizierung optional je Benutzer aktivierbar
Kommunikation & Content 9 Module
- WikiStrukturiertes internes Wissen mit verschachtelten Seiten – vom KI-Chat direkt durchsuchbar.
- Beliebig verschachtelte Seitenstruktur für sauber gegliedertes Wissen
- Der KI-Assistent durchsucht das Wiki auf Zuruf mit
- NewsInterne Neuigkeiten veröffentlichen und gezielt per E-Mail ankündigen.
- Veröffentlichung wahlweise sofort oder zu einem geplanten Zeitpunkt
- Optionaler E-Mail-Versand an ausgewählte Zielgruppen
- Schwarzes BrettDigitale Pinnwand für schnellen Austausch im Team.
- Beiträge frei anheftbar, ganz ohne Genehmigungsprozess
- Für den schnellen, informellen Austausch im Team gedacht
- SlideshowsVerwandelt jeden Bildschirm im Empfang in eine automatisch laufende Bilderschau.
- Läuft automatisch im Vollbild, ganz ohne Bedienung vor Ort
- Inhalte lassen sich zentral pflegen und erscheinen sofort auf allen Bildschirmen
- BesuchermanagementProtokolliert den Besucherempfang automatisch aus einem externen Anmeldeformular.
- Anmeldedaten werden automatisch aus dem externen Formular übernommen
- Vollständiges, durchsuchbares Besucherprotokoll für den Empfang
- Feedback-DatenbankSammelt externe Kundenumfragen automatisch und visualisiert sie als Auswertungsdiagramme.
- Umfrageergebnisse werden automatisch eingesammelt, ohne manuellen Import
- Auswertungsdiagramme sofort ohne zusätzliches Analyse-Tool verfügbar
- VerbesserungsideenIdeenmanagement mit Status-Workflow, Kommentaren und Bewertung.
- Kollegen können Ideen kommentieren und bewerten
- Status-Workflow macht den Bearbeitungsstand jeder Idee sichtbar
- VeranstaltungenVerwaltet Veranstaltungsanmeldungen inklusive Kapazitäts- und Zeitfenstersteuerung.
- Automatische Begrenzung der Anmeldungen je Kapazität
- Zeitfenster lassen sich frei für mehrere Termine anlegen
- BilddatenbankZentrale Bildverwaltung mit Nutzungsrechten und Verwendungsnachweis.
- Nutzungsrechte je Bild hinterlegbar, inklusive Ablaufdatum
- Verwendungsnachweis zeigt, wo ein Bild bereits eingesetzt wurde
Schnittstellen & E-Commerce 3 Module
- JTL-AnbindungImportiert Artikel, Kunden und Bestellungen aus dem JTL-Shop nahezu in Echtzeit.
- Neue Bestellungen erscheinen nahezu in Echtzeit im Portal
- Artikel- und Kundenstamm bleiben automatisch synchron
- Shopify-AnbindungÜbernimmt Kunden, Bestellungen und Rabattcodes aus Shopify automatisch und regelmäßig.
- Regelmäßiger, automatischer Abgleich ohne manuellen Export
- Rabattcodes werden direkt mit übernommen
- SP-Data-AnbindungSynchronisiert Mitarbeiterstammdaten, Schichtpläne und Arbeitszeiten stündlich mit dem Zeiterfassungssystem.
- Stündlicher automatischer Abgleich mit dem Zeiterfassungssystem
- Schichtpläne und Arbeitszeiten bleiben ohne Doppelpflege konsistent
Branchenspezifisch & Sonstiges 9 Module
- FerienwohnungenVerwaltet Buchungsanfragen für vermietbare Objekte mit automatischer Überschneidungsprüfung.
- Überschneidungen mit bestehenden Buchungen werden automatisch verhindert
- Belegungsübersicht je Objekt jederzeit im Blick
- GeräteverleihSelbstbedienungs-Verleih interner Geräte mit automatischer Verfügbarkeitsprüfung.
- Mitarbeitende buchen Geräte selbst, ganz ohne Rückfrage
- Verfügbarkeit wird automatisch geprüft, Doppelbuchungen ausgeschlossen
- MitarbeiterlotterieOrganisiert Spendenverlosungen inklusive Losverkauf und zufallsbasierter Ziehung.
- Losverkauf direkt im Portal, ohne Papierlose
- Zufallsbasierte Ziehung nachvollziehbar dokumentiert
- RezepteRezeptdatenbank mit Speiseplänen und An-/Abmeldung zum Mittagstisch.
- Wochenspeiseplan mit Rezeptdetails auf einen Klick
- An- und Abmeldung zum Mittagstisch direkt im Portal
- SchnittmusterKatalogisiert Schnittmuster mit Tags, Kategorien und Bildern.
- Freie Verschlagwortung macht große Bestände durchsuchbar
- Bildvorschau je Schnittmuster für schnelles Wiedererkennen
- MusterverwaltungMuster-Galerie mit Freigabeprozess vor Veröffentlichung.
- Neue Muster durchlaufen einen Freigabeschritt vor der Veröffentlichung
- Galerie-Ansicht für den schnellen visuellen Überblick
- WerbemittelVerwaltet Merchandise-Bestände je Lagerort automatisch aus Ein- und Ausgangsbuchungen.
- Bestand je Lagerort wird aus Buchungen automatisch fortgeschrieben
- Ein- und Ausgangsbuchungen jederzeit nachvollziehbar
- TextverwaltungZentrale Wiederverwendung von Textbausteinen mit Freigabe-Workflow.
- Textbausteine zentral pflegen statt an vielen Stellen duplizieren
- Änderungen durchlaufen einen Freigabeschritt vor der Übernahme
- Individuelles ModulFehlt Ihnen etwas Branchenspezifisches? Wir entwickeln es passgenau nach Ihren Anforderungen.
- Entwicklung passgenau nach Ihren fachlichen Anforderungen
- Fügt sich nahtlos in Rechte, Widgets und Suche des Portals ein
Und weil jede Installation individuell zusammengestellt wird: Fragt uns gern nach Modulen, die Sie hier nicht sehen.
Preise
Fünf Stufen, die mit Ihnen mitwachsen
Abgerechnet wird nach gleichzeitigen Nutzern – also danach, wie viele Personen zur selben Zeit im Portal aktiv sind, nicht danach, wie viele Mitarbeitende insgesamt einen Zugang haben. Ein Einzelunternehmer zahlt dadurch spürbar weniger als ein Unternehmen mit hunderten Beschäftigten.
Monatlich kündbar – keine Mindestvertragslaufzeit
Starter
Für Einzelunternehmer und Kleinstbetriebe
49 €/Monat
- 1 gleichzeitiger Nutzer
- Bis zu 5 Module
Team
Für kleine, wachsende Teams
249 €/Monat
- Bis zu 3 gleichzeitige Nutzer
- Bis zu 10 Module
Super
Business
Für etablierte kleine und mittlere Unternehmen
899 €/Monat
- Bis zu 15 gleichzeitige Nutzer
- Bis zu 20 Module
Professional
Für mittelständische Unternehmen mit mehreren Abteilungen
1.399 €/Monat
- Bis zu 30 gleichzeitige Nutzer
- Bis zu 30 Module
Enterprise
Für große Unternehmen ohne Limits
1.999 €/Monat
- Unbegrenzt gleichzeitige Nutzer
- Alle Module inklusive
Richtpreise zzgl. MwSt., unverbindlich. „Gleichzeitige Nutzer” zählt nur Personen, die zur selben Zeit im Portal aktiv sind – wie viele Mitarbeitende insgesamt einen Zugang haben, spielt keine Rolle. Passt keine Stufe genau? Wir stimmen Ihren individuellen Preis gern im persönlichen Gespräch mit Ihnen ab.
Schon angebunden
Fügt sich in Ihre bestehende Systemlandschaft ein
Häufige Fragen
Was Interessenten uns am häufigsten fragen
Ist ABPortal auch für kleine Unternehmen geeignet?
Ja. ABPortal ist modular aufgebaut: Es werden nur die Module aktiviert, die Sie wirklich brauchen, und es lassen sich jederzeit weitere dazu aktivieren, wenn Ihr Unternehmen wächst – ohne die Software zu wechseln.
Was kostet ABPortal?
ABPortal ist in fünf Stufen von 49 € bis 1.999 € pro Monat gestaffelt, abgerechnet nach gleichzeitigen Nutzern und der Anzahl aktivierter Module. Ein Einzelunternehmer mit wenigen Modulen zahlt dadurch spürbar weniger als ein Unternehmen mit hunderten gleichzeitigen Nutzern und allen Modulen. Details dazu finden Sie im Abschnitt Preise.
Was passiert mit unseren Daten, wenn wir den KI-Assistenten nutzen?
Der Modellanbieter des KI-Assistenten ist konfigurierbar. Neben internationalen Anbietern lässt sich auch ein in Europa gehosteter Anbieter wie Langdock hinterlegen, sodass Anfragen innerhalb der EU verarbeitet werden können – wichtig für DSGVO-Vorgaben. Der Zugriff der KI auf Ihre Systemdaten läuft zusätzlich über eine mit OAuth abgesicherte Werkzeug-Schnittstelle (MCP).
Ist die E-Mail-Archivierung wirklich GoBD-konform?
Für jedes gewünschte E-Mail-Postfach lässt sich eine Revisionssicherung aktivieren. Jede E-Mail wird per Hashkette lückenlos mit der vorherigen verkettet und zusätzlich extern zeitgestempelt. Ein täglicher Prüflauf bestätigt automatisch, dass die Kette intakt ist. Löschungen sind erst nach Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfrist und nur manuell durch eine berechtigte Person möglich.
Unterstützt ABPortal auch elektronische Rechnungen (E-Rechnung)?
Ja. Jede Rechnung wird automatisch zusätzlich im ZUGFeRD-Format nach dem europäischen Standard EN 16931 erzeugt – eine normale, lesbare PDF-Datei, die zugleich die vollständigen Rechnungsdaten maschinenlesbar eingebettet enthält. Empfangende Buchhaltungssoftware kann diese Daten automatisch auslesen, ganz ohne manuelle Übertragung.
Können wir nur einzelne Module nutzen?
Ja. Jedes Modul wird einzeln für Sie aktiviert. Sie können z. B. mit CRM und Rechnungen starten und sich später Personalverwaltung, Projekte oder die E-Mail-Archivierung dazu aktivieren lassen – ganz nach Bedarf.
Gibt es eine Demo, die wir direkt ausprobieren können?
Ja, unter demo.abportal.de steht ein öffentlicher Demozugang mit Beispieldaten bereit, den Sie sofort und ohne Anmeldung testen können.
Wird ABPortal noch aktiv weiterentwickelt?
Ja, kontinuierlich. Zuletzt kamen unter anderem die GoBD-konforme Revisionssicherung für E-Mails und die MCP-Anbindung des KI-Assistenten hinzu, über die die KI zunehmend mehr Funktionen des Portals direkt im Chat bedienen kann.
Bereit für weniger Chaos?
Lassen Sie uns Ihr Portal zusammenstellen
Ein kurzes Gespräch reicht, um zu sehen, welche Module für Ihr Unternehmen den größten Unterschied machen.